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Für das Sekretariat des Berufsbildungswerks suchen wir zur Verstärkung des Teams ab frühestens 01.10.2020 eine:

 

Bürokraft in Teilzeit (m/w/d)

mit 19,50 Wochenstunden

 

Aufgabenschwerpunkte

• Sekretariatsaufgaben für die Ausbildungsbetriebe (Annahme und Einpflegen von Abwesenheiten, Erstellung von Ausbildungsverträgen)
• Datenverwaltung im Bereich der Auszubildendenverwaltungsprogramm
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Auszubildende und Externe (vor Ort, per E-Mail und telefonisch)
• Assistenzarbeiten und Office Management für die Leitung des Berufsbildungswerks
• selbständiges Führen von Statistiken, Wiedervorlagen, Datenpflege
• Terminkoordination
• Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
• Organisation, Koordination und Betreuung von Dienst- und Fortbildungsreisen

Voraussetzungen:

• erfolgreicher Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltungsangestellte/-r oder vergleichbarer Abschluss
• sichere EDV-Kenntnisse im Bereich MS-Office-Produkte (insbesondere Outlook, Word)
• Kommunikationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Engagement und zeitliche Flexibilität
• sehr gute Organisationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
• Freundlichkeit und sicheres und souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Fähigkeit zur guten Zusammenarbeit mit Schnittstellenbereichen
• kunden- und serviceorientiertes Handeln
• Eigeninitiative sowie selbständiges und gründliches Arbeiten
• Bereitschaft zum Erlernen von Grundlagen der deutschen Gebärdensprache
• Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit

Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter/innen ist uns wichtig. Daher erwarten Sie bei uns in einem freundlichen Arbeitsumfeld ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, die Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team mit gutem Betriebsklima und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Die Stelle wird leistungsgerecht nach EG 6 TVöD-VKA zzgl. Ballungsraumzulage und erstattungsfähiges Jobticket vergütet.

 

Gerne ermöglichen wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusätzlich halten wir im Haus tätigkeitsbegleitend ein kontinuierliches Fortbildungsprogramm vor.

 

Für weitere Informationen stehen Ihnen unser Homepage www.bbw-muenchen.de oder Frau Söll unter ines.soell@bezirk-oberbayern.de gerne zur Verfügung.

 

Ihre aussagefähige Bewerbung send Sie bitte bevorzugt per E-Mail in einer zusammengefassten Datei von max. 6 MB bis zur 06.09.2020 an bewerbung-johanneskirchen@bezirk-oberbayern.de oder postalisch an:

 

Schulzentrum Förderschwerpunkt Hören und Sprache

Personalabteilung

Musenbergstr. 32, 81929 München

 

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Für alle Stellen gilt: Der Bezirk Oberbayern verpflichtet sich, die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion und sexueller Orientierung, zu fördern. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgendem Link aufklären, der unter anderem nähere Angaben zu unserem Vorgehen hinsichtlich der Löschung Ihrer Bewerberdaten enthält: www.bezirk-oberbayern.de/Datenschutz-Bewerber.